Diarium och arkiv

Enligt offentlighetsprincipen från 1766 har alla medborgare rätt att ta del av allmänna handlingar.

Tillfälligt längre svartid för begäran av allmän handling från miljö- och byggförvaltningen. Förvaltningens handlingar förvaras på obestämd tid i andra lokaler, där tillgängligheten är något försämrad. Vi ber därför om tålamod vid begäran om exempelvis bygglovshandlingar, livsmedelstillsynshandlingar och strandskyddshandlingar.

Alla kommuner både tar emot och skapar allmänna handlingar hela tiden – en handling blir allmän först när den upprättats/färdigställts, förvaras hos eller anses inkommen till en myndighet.

En allmän handling kan vara offentlig eller sekretessbelagd vilket avgör vem som tillåts få tillgång till handlingen. Offentliga allmänna handlingar har alla rätt att få läsa.

Kommunens allmänna handlingar finns generellt i antingen förvaltningarnas (nämndernas) diarier eller i kommunarkivet. Läs mer om det nedan!

Diarium

Varje myndighet (nämnd) inom kommunen diarieför sina allmänna handlingar – både inkomna och upprättade. Det är handlingar från diariet som hamnar på kommunens postlista, som publiceras på denna sida varje helgfri vardag.

Så gott som all inkommande post till kommunen diarieförs och syns på den publicerade postlistan. Det som anses ha liten eller kortvarig betydelse måste inte diarieföras. Vilka handlingar som det gäller för kan du läsa i "Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse".

Gallra och bevara

Vad innebär det att bevara en handling?
Att bevara en handling innebär att den sparas för all framtid.
Vad innebär det att gallra en handling?
Att gallra innebär att handlingen förstörs så att informationen inte går att återskapa.

Är man intresserad kan man läsa mer om vad Osby kommun gallrar och bevarar i informationshanteringsplanerna och separata gallringsbeslut.

Arkivet

I kommunarkivet förvaras inte bara kommunala beslut. Det finns bland annat skolbetyg från 1870-talet och framåt, journaler från vård och socialtjänst, bygglovshandlingar och ritningar.

Den första kommunbildningen i Sverige var år 1863. Sedan dess har mycket förändrats och den nuvarande kommunen bildades 1974.

I nuvarande Osby kommun ingår de tidigare bildningarna:

Osby kommun (1863-1936)
Loshults kommun (1863-1973)
Visseltofta kommun (1863-1951)
Örkeneds kommun (1863-1973)
Osby municipalsamhälle (1900-1936)
Lönsboda municipalsamhälle (1929-1967
Osby köping (1936-1961)
Osby landskommun (1937-1961)
Osby köping/landskommun (1961-1973)

Andra sökvägar

Det finns en mängd olika sorters information som förvaras hos kommunen, men det finns även andra informationskällor som är värdefulla för dig som privatperson. Det kan exempelvis gälla handlingar som hembygdsföreningarna förvaltar eller sådant som tillhör region- eller riksarkivet.

På kommunens folkbibliotek finns tillgång till riksarkivets söktjänster, som kan vara en värdefull källa till exempel när du släktforskar. Du hittar information om biblioteken på snokabibliotek.se.

Kontakt

Osby - Kansli
kansliet@osby.se
kansliet@osby.se
Sofia Zackariasson
Arkivarie
0479-52 83 33
sofia.zackariasson@osby.se

Klicka på personens eller verksamhetens namn och fyll i formuläret för att ta kontakt via e-post.

Läs om hur vi hanterar personuppgifter.

Dokument

Postlista

Postlista för Osby kommun publiceras varje helgfri vardag.